Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris, Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Dit is je werkgebied als programmasecretaris
• Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren, agenderen en monitoren van het proces van alle schakels.
• Ondersteun je de programmamanagers en programmateams bij het (organiseren van) overleggen; het notuleren daarvan; het ontwikkelen en onderhouden van plannen en rapportages; het bewaken van de samenhang binnen het programma; de invulling van stakeholdermanagement; de informatiehuishouding (bijhouden en beschikbaar maken van documentatie, bijhouden en uitbouwen samenwerkingsruimte, archivering en dossiervorming, informatie-uitwisseling);
Het leiding geven aan een tijdelijk samenwerkingsverband van verschillende disciplines en verantwoordelijk voor de realisatie van project-/ programma opdrachten binnen vooraf aangegeven tijd, conform vooraf gestelde kwaliteitseisen en met gebruikmaking van beschikbaar gestelde middelen.
- Opleidingsniveau: HBO-er met kennis van projectmanagement, (inkoop- en contractmanagement, projectbeheersing: tijd en geld, procesmanagement, omgevingsmanagement).
- Leidt en is verantwoordelijk voor de realisatie van deelprojecten en stuurt projectmedewerkers of team aan.
- Plannen en Organiseren: Bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering.
- Voortgangscontrole: Volgt en controleert de voortgang van eigen activiteiten en die van anderen en stuurt waar nodig bij.
- Sensitiviteit (organisatie): Houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie.
- 3 jaar relevante werkervaring als Projectsecretaris of programmasecretaris
- Affiniteit met ICT en grote uitvoeringsorganisaties
CV en motivatie in Word (MUST)