Programmasecretaris PMO Operations #KRTZ7262368

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 23 augustus 2021
Reageren tot 24 augustus 2021
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Rotterdam
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 17 maart 2022
Aantal uur 24 uur, 32 uur, 36 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau HBO, WO
Branche Overheid
Verlenging Nee

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Dit is je werkgebied als programmasecretaris

• Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren, agenderen en monitoren van het proces van alle schakels. 

• Ondersteun je de programmamanagers en programmateams bij het (organiseren van) overleggen; het notuleren daarvan; het ontwikkelen en onderhouden van plannen en rapportages; het bewaken van de samenhang binnen het programma; de invulling van stakeholdermanagement; de informatiehuishouding (bijhouden en beschikbaar maken van documentatie, bijhouden en uitbouwen samenwerkingsruimte, archivering en dossiervorming, informatie-uitwisseling);

Het leiding geven aan een tijdelijk samenwerkingsverband van verschillende disciplines en verantwoordelijk voor de realisatie van project-/ programma opdrachten binnen vooraf aangegeven tijd, conform vooraf gestelde kwaliteitseisen en met gebruikmaking van beschikbaar gestelde middelen.

  • Opleidingsniveau: HBO-er met kennis van projectmanagement, (inkoop- en contractmanagement, projectbeheersing: tijd en geld, procesmanagement, omgevingsmanagement).
  • Leidt en is verantwoordelijk voor de realisatie van deelprojecten en stuurt projectmedewerkers of team aan.
  • Plannen en Organiseren: Bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering.
  • Voortgangscontrole: Volgt en controleert de voortgang van eigen activiteiten en die van anderen en stuurt waar nodig bij.
  • Sensitiviteit (organisatie): Houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie.
  • 3 jaar relevante werkervaring als Projectsecretaris of programmasecretaris
  • Affiniteit met ICT en grote uitvoeringsorganisaties

CV en motivatie in Word (MUST)

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Nederland    Uiterste reactiedatum: 30 dec 2024    Expertise: Corporate recruiter, Recruiter, Communicatieadviseur, HRM adviseur, Overig (Communicatie)
Locatie: Apeldoorn    Uiterste reactiedatum: 29 mrt 2024    Expertise: Consultant, Communicatieadviseur, Woordvoerder, Overig (Communicatie)
Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 19 mrt 2024    Expertise: Project secretaris, Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuner, Projectmedewerker, Overig (Projectmanagement), Overig (Project management Ondersteuning)
Locatie: Nijmegen    Uiterste reactiedatum: 16 apr 2024    Expertise: Consultant, Projectmanagement ondersteuner, Projectmanager, Overig (Projectmanagement), MarCom adviseur, Projectmedewerker

Onze partners